La factura electrònica genera moltes preguntes entre empreses i autònoms i autònomes, especialment davant els canvis normatius que comportarà la seva implantació obligatòria, i és per això que hem volgut donar-hi resposta en aquest post.
La Llei 18/2022 de creació i creixement d’empreses, coneguda com “Ley Crea y Crece”, estableix la implantació de la factura electrònica per a les empreses. Aquesta mesura, segons recull la pròpia llei, està pensada per “digitalitzar les relacions empresarials, reduir els costos de transacció i facilitar la transparència en el tràfic mercantil”. Però el més rellevant és que el seu ús serà obligatori.
La factura electrònica és un document amb els mateixos efectes legals que una factura de paper convencional i el seu desplegament des de l’aprovació de la llei introduirà importants canvis en la normativa de facturació. Ara bé, és un tema que encara genera més preguntes que respostes.
Per aquest motiu, la Cambra de Comerç de Barcelona organitzarà el pròxim dimarts 3 de febrer una jornada per analitzar el desenvolupament reglamentari i la implantació de la factura electrònica obligatòria. L’acte serà presencial, obert a totes les empreses, i tindrà lloc a les oficines centrals de la corporació.
Abans, però, en aquest post hem volgut recollir les principals preguntes que us feu sobre la factura electrònica i oferir-ne resposta de la mà de l’economista consultor de Lladó Grup Consultor, David Campos.
Un dels aspectes que causa confusió sobre la factura electrònica és la seva entrada en vigor. Ara, quins són els terminis per a empreses i autònoms/es?
La factura electrònica encara no disposa de data per la seva entrada en vigor. Resta pendent que s’aprovi el Reglament que desenvolupi aquest preàmbul la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de Creació i Creixement, encara en tràmit parlamentari.
Quins canvis operatius hauran d’afrontar les empreses, especialment pimes i autònoms, per adaptar-se a la factura electrònica obligatòria?
Les empreses hauran d’adaptar-se a la nova normativa tant a nivell administratiu com sobretot a nivell tecnològic. Les dues grans modificacions que afecten a les factures, per una banda Veri*factu i per l’altra la factura electrònica, requeriran que empreses, pimes i autònoms disposin de materials tecnològics per complir amb les noves estipulacions legislatives.
“La factura electrònica encara no disposa de data per la seva entrada en vigor”
DAVID CAMPOS, LLADÓ grup CONSULTOR
La factura electrònica està orientada a la lluita contra la morositat i la millora de la gestió financera. Quines noves obligacions de control i registre introduirà?
La factura electrònica resta orientada a la forma de remissió i comunicació de factures entre empresaris i professionals, qualsevol operació de caràcter B2B (Business to Business). Això obligarà l’empresari que emeti factures a remetre-la a una “bústia” de l’empresari receptor que s’anomenarà “Plataforma d’intercanvi de factures”, així com a l’Agència Tributària, en un format i sintaxis predeterminada. Per tant, el canal d’emissió i recepció de factures electròniques estarà molt més supervisat, permetent un major control i suprimint errors.
Un terme que es pot confondre amb la factura electrònica és VeriFactu. Què és aquest sistema i com es diferencia de la factura electrònica?
El Veri*factu esdevé arrel de la Llei 11/2021, de 9 de juliol, de mesures de prevenció i lluita contra el frau, també coneguda com a “Llei Antifrau”, implicant la capacitació i homologació per tal que tots els programes informàtics de facturació garanteixin un seguit de requisits i permetin l’enviament automàtic de les factures a l’Agència Tributària. La difèrencia radicaria que Veri*factu afecta a la capacitació i homologació dels programes informàtics de facturació i la factura electrònica modifica la forma de remissió de factures entre empresaris i professionals.
“El canal d’emissió i recepció de factures electròniques estarà molt més supervisat, permetent un major control i suprimint errors”
DAVID CAMPOS, LLADÓ GRUP CONSULTOR
Quins són els errors més freqüents que pot cometre una empresa o un autònom/a a l’hora d’implementar la factura digital?
Separem els errors més comuns tant per Veri*factu com per la factura electrònica. Pel que fa a Veri*factu: no utilitzar en les seves factures emeses un software de facturació homologat i expedir factures “manuals” o fora del propi sistema informàtic.
Pel que fa a la factura electrònica: confondre factura electrònica amb factura enviada en format “PDF” per correu electrònic i no dur un control sobre els estats de la factura.
Finalment trobem errors comuns de tos dos, tant de Veri*factu com de la factura electrònica: no registrar correctament les factures rectificatives o anul·lacions, numerar les factures erròniament o duplicar-les i no dur una correcta conservació dels registres de facturació.
Què recomana a empreses i autònoms/es per evitar arribar tard a la normativa?
Comunicar que l’obligació de les noves normatives els hi afecta, i distingir entre els softwares de facturació (Veri*factu) i la factura electrònica. També aprofundir abans que arribin les dates límit, per fer revisions dels seus processos a nivell de la facturació actual (suprimir pràctiques incompatibles, revisar procediments, formar el personal administratiu, etc.), i escollir un bon software, així com clarificar una bona i cada vegada més necessària interconnexió entre empresa, proveïdor informàtic i assessor fiscal.
La Cambra apropa a les empreses les novetats de la factura electrònica
Si tens dubtes i qüestions al voltant de la factura electrònica, t’animem a participar en les jornades que farem al llarg de l’any. En elles, destacarem la normativa aprovada fins ara, els terminis d’implantació, així com els obligats tributaris i les plataformes d’intercanvi de factures electròniques, les solucions privades i públiques. També s’exploraran els requisits tècnics i legals per la seva adopció, entre altres qüestions rellevants.
Recorda que la Cambra imparteix cursos sobre la factura electrònica obligatòria i el reglament de facturació, amb l’objectiu de donar a conèixer la Llei 11/2021, de lluita contra el frau fiscal, pel que fa al sistema Veri*Factu, i la Llei 18/2022, de creació i creixement empresarial, relativa a la implantació de la factura electrònica obligatòria entre totes les empreses i professionals, així com el seu desenvolupament reglamentari.
