TRAMITACIÓ DIGITAL
Estalvia temps, augmenta la seguretat i redueix costos
La tramitació digital no només simplifica els processos administratius, sinó que també aporta nombrosos avantatges que fan d’aquesta opció la millor alternativa davant la tramitació presencial. Tant si ets una petita empresa com una gran organització, la digitalització t’ajuda a agilitzar tràmits, garantir la seguretat de les teves dades i reduir despeses operatives.
Fes els teus tràmits digitalment
Com ho pots fer?
Per fer els teus tràmits digitalment només necessitem un certificat digital qualificat corporatiu que identifica la persona que fa el tràmit i la relació amb l’empresa titular del tràmit.
Quins tràmits pots fer?
Certificats d’origen comunitari
Legalitzacions de documents comercials
Descobreix com la tramitació digital pot millorar l’eficiència de la teva empresa!
Seguretat millorada
Protegeix la teva informació confidencial
En el món digital, la seguretat és clau. La tramitació digital ofereix sistemes d’autenticació robusts com el certificat digital, garantint que només els usuaris/àries autoritzats puguin accedir als expedients. A més, els expedients digitals poden ser protegits amb tècniques de xifrat, cosa que fa gairebé impossible l’accés no desitjat.
A diferència de la tramitació presencial, on els documents físics poden ser vulnerables a robatoris o pèrdues, la tramitació digital minimitza aquests riscos i facilita el compliment de les normatives de protecció de dades.
Traçabilitat
Rastreja cada acció en temps real
Amb la tramitació digital, pots saber en tot moment qui ha accedit a un expedient, quan ho ha fet i què ha modificat. Aquest registre detallat ofereix una traçabilitat completa dels tràmits, el marcatge del temps per obtenir el comprovant de compliment amb els terminis fixats, permet un control exhaustiu sobre els processos administratius i garanteix la transparència a l’hora de realitzar un seguiment.
Disponibilitat 24/7
Accedeix als teus expedients en qualsevol moment
Una de les grans avantatges de la tramitació digital és la disponibilitat constant. Gràcies als sistemes d’emmagatzematge al núvol, els expedients estan protegits, accessibles i inalterables durant el temps. Podràs consultar i gestionar els teus tràmits en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
Verificació remota
Accés immediat des de qualsevol part del món
Les autoritats duaneres i altres organismes poden verificar la validesa, la integritat, l’autenticitat i l’origen de l’expedient mitjançant l’accés segur als sistemes de gestió dels expedients tramitats per la Cambra. A més, aquesta verificació es pot fer en qualsevol moment, 24 hores al dia, 7 dies a la setmana.
Reducció de despeses
Estalvia en materials i operacions
La digitalització elimina la necessitat de materials físics com paper i impressió, suposant un estalvi significatiu. A més, les empreses poden reduir els costos d’emmagatzematge d’arxius i la gestió de documents.
Els costos operatius també disminueixen gràcies a l’automatització de processos administratius i a l’estalvi de temps i recursos humans.
