Continguts del curs

En aquest curs aprendràs a utilitzar Microsoft Outlook de forma eficient, organitzada i productiva, reduint el temps dedicat a la gestió del correu electrònic, el calendari i les tasques diàries. Treballarem bones pràctiques, configuracions avançades i funcionalitats poc utilitzades que permetin optimitzar la feina tant individual com col·laborativa.

1. Introducció a l’optimització d’Outlook i productivitat personal
– Outlook com a centre de gestió del treball diari
– Principis de productivitat aplicats al correu electrònic
– Errors habituals en l’ús d’Outlook i com evitar-los
– Bones pràctiques per reduir la sobrecàrrega de correu

2. Gestió eficient del correu electrònic
– Configuració òptima de la safata d’entrada
– Ús de carpetes, categories i marques de seguiment
– Regles automàtiques per organitzar el correu entrant
– Cerques avançades i filtres intel·ligents
– Arxiu, neteja i manteniment de la bústia

3. Automatització i estalvi de temps
– Respostes ràpides i plantilles de correu
– Ús de passos ràpids
– Automatització de tasques repetitives
– Gestió eficient de notificacions i alertes
– Integració bàsica amb altres aplicacions de Microsoft 365

4. Calendari i gestió del temps
– Configuració avançada del calendari
– Creació i gestió de cites, reunions i esdeveniments
– Ús de vistes personalitzades del calendari
– Programació eficient de reunions
– Compartició de calendaris i treball col·laboratiu

5. Tasques, seguiment i organització personal
– Ús de tasques i llistes de seguiment
– Relació entre correu, tasques i calendari
– Priorització i control de la feina pendent
– Introducció a Microsoft To Do i la seva integració amb Outlook
– Consells finals per mantenir un sistema de treball sostenible

Curs adreçat a persones que vulguin disminuir la sobrecàrrega d’informació i l’estrès digital a l’entorn laboral.