Contenido del curso

En este curso aprenderás a utilizar Microsoft Outlook de forma eficiente, organizada y productiva, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión del correo electrónico, el calendario y las tareas diarias. Trabajaremos buenas prácticas, configuraciones avanzadas y funcionalidades poco utilizadas que permitan optimizar el trabajo tanto individual como colaborativo.

1. Introducción a la optimización de Outlook y productividad personal
– Outlook como centro de gestión del trabajo diario
– Principios de productividad aplicados al correo electrónico
– Errores habituales en el uso de Outlook y cómo evitarlos
– Buenas prácticas para reducir la sobrecarga de correo

2. Gestión eficiente del correo electrónico
– Configuración óptima de la bandeja de entrada
– Uso de carpetas, categorías y banderas de seguimiento
– Reglas automáticas para organizar el correo entrante
– Búsquedas avanzadas y filtros inteligentes
– Archivo, limpieza y mantenimiento del buzón

3. Automatización y ahorro de tiempo
– Respuestas rápidas y plantillas de correo
– Uso de pasos rápidos
– Automatización de tareas repetitivas
– Gestión eficiente de notificaciones y alertas
– Integración básica con otras aplicaciones de Microsoft 365

4. Calendario y gestión del tiempo
– Configuración avanzada del calendario
– Creación y gestión de citas, reuniones y eventos
– Uso de vistas personalizadas del calendario
– Programación eficiente de reuniones
– Compartición de calendarios y trabajo colaborativo

5. Tareas, seguimiento y organización personal
– Uso de tareas y listas de seguimiento
– Relación entre correo, tareas y calendario
– Priorización y control del trabajo pendiente
– Introducción a Microsoft To Do y su integración con Outlook
– Consejos finales para mantener un sistema de trabajo sostenible

Curso dirigido a personas que quieran disminuir la sobrecarga de información y el estrés digital en el entorno laboral.