Personaliza y automatiza Outlook
Aprende a gestionarlo más eficientemente
Contenido del curso
Objetivos
En este curso aprenderás a utilizar Microsoft Outlook de forma eficiente, organizada y productiva, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión del correo electrónico, el calendario y las tareas diarias. Trabajaremos buenas prácticas, configuraciones avanzadas y funcionalidades poco utilizadas que permitan optimizar el trabajo tanto individual como colaborativo.
Programa
1. Introducción a la optimización de Outlook y productividad personal
– Outlook como centro de gestión del trabajo diario
– Principios de productividad aplicados al correo electrónico
– Errores habituales en el uso de Outlook y cómo evitarlos
– Buenas prácticas para reducir la sobrecarga de correo
2. Gestión eficiente del correo electrónico
– Configuración óptima de la bandeja de entrada
– Uso de carpetas, categorías y banderas de seguimiento
– Reglas automáticas para organizar el correo entrante
– Búsquedas avanzadas y filtros inteligentes
– Archivo, limpieza y mantenimiento del buzón
3. Automatización y ahorro de tiempo
– Respuestas rápidas y plantillas de correo
– Uso de pasos rápidos
– Automatización de tareas repetitivas
– Gestión eficiente de notificaciones y alertas
– Integración básica con otras aplicaciones de Microsoft 365
4. Calendario y gestión del tiempo
– Configuración avanzada del calendario
– Creación y gestión de citas, reuniones y eventos
– Uso de vistas personalizadas del calendario
– Programación eficiente de reuniones
– Compartición de calendarios y trabajo colaborativo
5. Tareas, seguimiento y organización personal
– Uso de tareas y listas de seguimiento
– Relación entre correo, tareas y calendario
– Priorización y control del trabajo pendiente
– Introducción a Microsoft To Do y su integración con Outlook
– Consejos finales para mantener un sistema de trabajo sostenible
Destinatarios
Curso dirigido a personas que quieran disminuir la sobrecarga de información y el estrés digital en el entorno laboral.
Ficha del curso
Precio 250€ / libre de impuestos
Modalidad Presencial / Videoconferencia
Curso bonificable
Duración 5 horas
Contacto
Teléfono 934 169 300
Email formacio@cambrabcn.cat
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