Estalvia temps, redueix errors i presenta pressupostos de manera professional i eficaç
En aquest curs aprendràs a crear pressupostos i propostes comercials amb eines d’IA generativa, automatitzant càlculs i simulacions en fulls de càlcul, i generant informes i presentacions visuals a partir de dades pressupostàries.
1. IA i la seva aplicació pràctica en tasques administratives
– Què és la intel·ligència artificial i per què és útil en l’administració?
– Casos concrets: Com la IA ja està ajudant en la creació de pressupostos
– Tipus d’eines d’IA que poden utilitzar-se sense ser expert
2. Redacció assistida de pressupostos i propostes comercials amb IA
– Com estructurar un pressupost amb ajuda d’IA
– Redacció automàtica de textos descriptius i condicions generals
– Personalització de propostes per a diferents tipus de clients
– Exercici pràctic: Creem una proposta comercial completa amb IA
3. Automatització de càlculs i generació de pressupostos a Excel i Google Sheets amb IA
– Introducció als fulls de càlcul amb IA (Copilot, fórmules IA, complements)
– Com automatitzar càlculs habituals en pressupostos
– Generació de comparatives, simulacions i resums de costos
– Exercici pràctic: Plantilla de pressupost intel·ligent amb IA
4. IA per a la presentació visual i enviament de pressupostos
– Crear presentacions professionals de pressupostos amb ajuda d’IA
– Generar versions en PDF, correu electrònic i presentació per a reunions
– IA per crear dashboards visuals o informes amb taules i gràfics
– Exercici pràctic: Transformem un pressupost en una proposta visual atractiva
5. Costos, ètica i bones pràctiques en l’ús de la IA per a pressupostos
– Quant costa implementar la IA en aquests processos?
– Comparativa entre eines gratuïtes i de pagament
– Consideracions legals i privacitat de les dades en documents comercials
– Bones pràctiques per revisar i validar el que genera la IA
Curs adreçat a administratius de departaments financers i comercials que vulguin aprendre a utilitzar eines d’IA per optimitzar tots els passos del procés pressupostari: des de la redacció fins a la presentació.