TRAMITACIÓ DIGITAL

Estalvia temps, augmenta la seguretat i redueix costos

La tramitació digital no només simplifica els processos administratius, sinó que també aporta nombrosos avantatges que fan d’aquesta opció la millor alternativa davant la tramitació presencial. Tant si ets una petita empresa com una gran organització, la digitalització t’ajuda a agilitzar tràmits, garantir la seguretat de les teves dades i reduir despeses operatives.

Fes els teus tràmits digitalment

Com ho pots fer?

Per fer els teus tràmits digitalment només necessitem un certificat digital qualificat corporatiu que identifica la persona que fa el tràmit i la relació amb l’empresa titular del tràmit.

Quins tràmits pots fer?

Certificats d’origen comunitari
Legalitzacions de documents comercials

Descobreix com la tramitació digital pot millorar l’eficiència de la teva empresa!

Seguretat millorada

Protegeix la teva informació confidencial

En el món digital, la seguretat és clau. La tramitació digital ofereix sistemes d’autenticació robusts com el certificat digital, garantint que només els usuaris/àries autoritzats puguin accedir als expedients. A més, els expedients digitals poden ser protegits amb tècniques de xifrat, cosa que fa gairebé impossible l’accés no desitjat.

A diferència de la tramitació presencial, on els documents físics poden ser vulnerables a robatoris o pèrdues, la tramitació digital minimitza aquests riscos i facilita el compliment de les normatives de protecció de dades.

Traçabilitat

Rastreja cada acció en temps real

Amb la tramitació digital, pots saber en tot moment qui ha accedit a un expedient, quan ho ha fet i què ha modificat. Aquest registre detallat ofereix una traçabilitat completa dels tràmits, el marcatge del temps per obtenir el comprovant de compliment amb els terminis fixats, permet un control exhaustiu sobre els processos administratius i garanteix la transparència a l’hora de realitzar un seguiment.

Disponibilitat 24/7

Accedeix als teus expedients en qualsevol moment

Una de les grans avantatges de la tramitació digital és la disponibilitat constant. Gràcies als sistemes d’emmagatzematge al núvol, els expedients estan protegits, accessibles i inalterables durant el temps. Podràs consultar i gestionar els teus tràmits en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.

Verificació remota

Accés immediat des de qualsevol part del món

Les autoritats duaneres i altres organismes poden verificar la validesa, la integritat, l’autenticitat i l’origen de l’expedient mitjançant l’accés segur als sistemes de gestió dels expedients tramitats per la Cambra. A més, aquesta verificació es pot fer en qualsevol moment, 24 hores al dia, 7 dies a la setmana.

Reducció de despeses

Estalvia en materials i operacions

La digitalització elimina la necessitat de materials físics com paper i impressió, suposant un estalvi significatiu. A més, les empreses poden reduir els costos d’emmagatzematge d’arxius i la gestió de documents.

Els costos operatius també disminueixen gràcies a l’automatització de processos administratius i a l’estalvi de temps i recursos humans.

Com donar-te d’alta a la plataforma de tramitació digital

Oferim a les empreses la possibilitat de realitzar els tràmits de Certificat d’origen comunitari i la Legalització de documents comercials a través de l’oficina virtual de tràmits.

Per donar-te d’alta, emplena aquest formulari de sol·licitud i envia’l a la Cambra per correu electrònic a cambra@cambrabcn.cat, adjuntant-hi una còpia de l’escriptura de poders o nomenament del càrrec vigent, així com les còpies dels DNIs de les persones incloses en el formulari.

Et recomanem la domiciliació bancària com a forma de pagament. Descarrega el document SEPA i envia’l a la Cambra.

Un cop rebuda tota la documentació, la Cambra t’habilitarà l’accés a l’oficina virtual de tràmits.