Estimated reading time: 6 minuts
Què estableix la Llei 18/2022 sobre la factura electrònica obligatòria?
L’any 2026 arrencarà amb una important novetat en termes fiscals: la factura electrònica obligatòria serà una realitat per a la majoria d’empreses i autònoms/es a Espanya. Així ho estableix la Llei 18/2022, coneguda com a “Ley Crea y Crece”, amb la finalitat de prevenir la morositat, evitar el frau i impulsar la digitalització i la transparència de les operacions comercials.
Aquesta mesura ja afecta les grans empreses, però a partir del gener del 2026, s’hauran d’incorporar al sistema de factures electròniques les empreses amb una facturació inferior als 6 milions d’euros anuals i els autònoms/es. A més, a partir del mes del juliol les empreses i professionals autònoms hauran de compartir en temps real totes les seves factures amb Hisenda.
Què suposa a nivell tècnic?
La nova normativa exigeix que les empreses utilitzin únicament factures electròniques en format estructurat, cosa que vol dir que els PDFs o factures en paper deixaran de ser vàlids per comunicar-se amb Hisenda. Les factures hauran d’incloure un codi QR i ser generades amb programari homologat, capaç d’enviar la informació automàticament a l’Administració Tributària.
En aquest context, Hisenda ofereix el sistema VERIFACTU, una plataforma gratuïta que permet complir amb els requisits legals, tot i que limitada a l’ús de 100 factures anuals. Per a la majoria de pimes i autònoms amb volum d’operacions més alt, serà necessari invertir en un programari específic adaptat a la nova regulació.
Beneficis i reptes de la digitalització obligatòria
La factura electrònica obligatòria és una mesura amb llums i ombres. Per una banda, digitalitzar la gestió permet estalviar en paper, arxiu i temps administratiu, un estalvi mitjà que alguns informes situen en més de 10.000 € anuals. També permet integrar processos com comptabilitat, tresoreria o gestió de clients i avançar cap a una digitalització global, obrint la porta a la intel·ligència artificial o l’automatització de tasques i rutines de treball.
Ara bé, la implementació d’un software homologat suposa un esforç d’inversió inicial per a pimes i autònoms/es, tant en infraestructura digital i aplicacions com en formació per al seu personal. El procés també obligarà a modificar els sistemes i rutines administratives, eliminant l’ús de formats no permesos.
Més del 65% de pimes i autònoms/es a l’Estat no coneixen els detalls de la llei que introdueix la factura digital obligatòria ni els seus impactes, cosa que augmenta la inseguretat jurídica de les empreses i redueix la seva capacitat d’adaptació. Un risc real, tenint en compte que la llei contempla un règim sancionador per als incompliments per part de les empreses.
Com podem acompanyar-te en la implementació de la factura electrònica des de la Cambra de Comerç de Barcelona?
Per entendre amb profunditat totes aquestes qüestions i preparar la teva empresa per als importants canvis normatius que s’aproximen, et convidem a participar en el taller “La factura electrònica obligatòria i el reglament de facturació”. Durant una sessió intensiva de cinc hores, s’analitzarà l’evolució de la factura electrònica a Espanya i es repassaran amb detall els aspectes més rellevants de la Llei 11/2021, en tot allò que fa referència als sistemes informàtics de facturació i al model VeriFactu, així com de la Llei 18/2022, que estableix l’obligatorietat de la factura electrònica en les relacions entre empreses i professionals.
El taller també inclourà una explicació detallada del Reglament de facturació i les modificacions introduïdes, les diferències entre el SII i la nova factura electrònica, i la definició i implicacions de conceptes com la plataforma d’intercanvi, la solució pública o l’àmbit d’aplicació de la norma. A més, s’estudiarà l’obligació d’enviar una còpia de cada factura a l’Agència Tributària, així com la necessitat que el client informi sobre l’estat de recepció i acceptació de la factura.
On i com s’imparteix la formació pràctica?
Aquesta formació orientada a la gestió financera es durà a terme presencialment a diferents punts de la demarcació de la Cambra de Comerç de Barcelona —com Barcelona, Vic, Vilafranca del Penedès i Sant Feliu de Llobregat— i també estarà disponible en línia, amb el propòsit de fer-la el màxim accessible.
Amb aquest taller, impartit per l’equip de formadors i formadores de la Cambra, tindràs una visió clara, pràctica i actualitzada del nou marc normatiu, i podràs avançar-te als canvis amb la informació i les eines necessàries per garantir el compliment i adaptar els teus processos amb seguretat.
Pots consultar el programa dels tallers i inscriure-t’hi en aquest enllaç.
Preguntes freqüents sobre la factura electrònica obligatòria
És una mesura legal que obliga a empreses i autònoms a emetre, enviar i conservar factures en format electrònic, amb una estructura i procediments validats per l’Agència Tributària.
A partir de gener de 2026, totes les empreses amb facturació inferior a 6 milions d’euros i els autònoms hauran d’utilitzar factura electrònica. Al juliol s’incorporarà l’obligació d’enviar-les en temps real a Hisenda.
No. Només es consideraran vàlides les factures electròniques generades amb programari homologat i amb codi QR. Els formats PDF o paper no seran acceptats per Hisenda.
És una plataforma gratuïta proporcionada per Hisenda que permet enviar factures electròniques en temps real, limitada a 100 factures anuals.
La llei contempla sancions per no complir amb les obligacions de facturació electrònica, especialment si no s’envien les factures en el format correcte o no s’informen els estats de recepció.
Mitjançant tallers presencials i en línia, la Cambra ofereix formació especialitzada per entendre la normativa, adaptar els sistemes i evitar incompliments.
