TRAMITACIÓN DIGITAL

Ahorra tiempo, aumenta la seguridad y reduce costes

La tramitación digital no sólo simplifica los procesos administrativos, sino que también aporta numerosas ventajas que hacen de esta opción la mejor alternativa ante la tramitación presencial. Tanto si eres una pequeña empresa como una gran organización, la digitalización te ayuda a agilizar trámites, garantizar la seguridad de tus datos y reducir gastos operativos.

Realiza tus trámites digitalmente

¿Cómo puedes hacerlo?

Para realizar tus trámites digitalmente sólo necesitamos un certificado digital cualificado corporativo que identifica la persona que hace el trámite y la relación con la empresa titular del trámite.

¿Qué trámites puedes hacer?

Certificados de origen comunitario
Legalizaciones de documentos comerciales

¡Descubre cómo la tramitación digital puede mejorar la eficiencia de tu empresa!

Seguridad mejorada

Protege tu información confidencial

En el mundo digital, la seguridad es clave. La tramitación digital ofrece sistemas de autenticación robustos como el certificado digital, garantizando que sólo los usuarios/arias autorizados puedan acceder a los expedientes. Además, los expedientes digitales pueden ser protegidos con técnicas de cifrado, cosa que hace casi imposible el acceso no deseado.

A diferencia de la tramitación presencial, donde los documentos físicos pueden ser vulnerables a robos o pérdidas, la tramitación digital minimiza estos riesgos y facilita el cumplimeinto de las normativas de protección de datos.

Trazabilidad

Rastrea cada acción en tiempo real

Con la tramitación digital, puedes saber en todo momento quién ha accedido a un expediente, cuándo lo ha hecho y qué ha modificado. Este registro detallado ofrece una trazabilidad completa de los trámites, el marcaje del tiempo para obtener el comprovante de cumplimiento con los plazos fijados, permite un control exhaustivo sobre los procesos administrativos y garantiza la transparencia a la hora de realizar un seguimiento.

Disponibilidad 24/7

Accedeix als teus expedients en qualsevol moment

Una de las grandes ventajas de la tramitación digital es la disponibilidad constante. Gracias a los sistemas de almazenaje en la nube, los expedientes están protegidos, accesibles e inalterables durante el tiempo. Podrás consultar y gestionar tus trámites en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Verificación remota

Acceso inmediato desde cualquier parte del mundo

Las autoridades aduaneras y otros organismos pueden verificar la validez, la integridad, la autenticidad y el origen del expediente mediante el acceso seguro a los sistemas de gestión de los expedientes tramitados por la Cambra. Además, esta verificación se puede hacer en cualquier momento, 24 horas al día, 7 días a la semana.

Reducción de gastos

Ahorra en materiales y operaciones

La digitalización elimina la necesidad de materiales físicos como papel e impresión, suponiendo un ahorro significativo. Además, las empresas pueden reducir los costes de almacenaje y la gestión de documentos.

Los costes operativos también disminuyen gracias a la automatización de procesos administrativos y al ahorro de tiempo y recursos humanos.

Cómo darse de alta en la plataforma de tramitación digital

Ofrecemos a las empresas la posibilidad de realizar los trámites de Certificado de origen comunitario y la Legalización de documentos comerciales a través de la oficina virtual de trámites.

Para darte de alta, rellena este formulario de solicitud y envíalo a la Cambra por correo electrónico a cambra@cambrabcn.cat, adjuntando una copia de la escritura de poderes o nombramiento del cargo vigente, así como las copias de los DNIs de las personas incluidas en el formulario.

Te recomendamos la domiciliación bancaria como forma de pago. Descarga el documento SEPA y envíalo a la Cambra.

Una vez recibida toda la documentación, la Cambra te habilitará el acceso a la oficina virtual de trámites.