Gestión de proyectos e IA

Contenido del curso

Objetivos

En el contexto actual, las pymes necesitan hacer más con menos: más resultados, con menos tiempo, menos recursos y menos margen de error.

Este curso es una guía práctica para liderar proyectos con éxito, aprovechando al máximo los recursos disponibles e incorporando la inteligencia artificial como una aliada estratégica.

Programa

1. Las reglas del juego: Introducción a la gestión de proyectos

– Qué es realmente un proyecto en una pyme

– Los roles clave (equipos pequeños, recursos limitados, multitasking…)

– Fases del proyecto: Desde la idea hasta la entrega

– Como la IA puede ayudarte a visualizar, ordenar y priorizar mejor

2. Diseñar un proyecto útil y realista

– Análisis DAFO rápido y útil para pequeños equipos

– Árbol de problemas, mapa de actores y como usarlos

– Diseño de indicadores útiles: Lo que no se mide, no mejora

– Cómo hacer una propuesta que convenza en una página

– IA para generar ideas, estructurar propuestas y hacer estudios de viabilidad automáticos

3. Planificación inteligente: Hacer más con menos

– Mentalidad de planificación: Cómo anticiparse al caos

– Técnicas clave: WBS, diagramas Gantt, milestones

– Introducción a herramientas digitales gratuitas para la planificación

– Como aplicar IA para crear calendarios, estimar costes y detectar riesgos antes de que pasen

4. Ejecución y seguimiento ágil

– Seguimiento con criterio: Qué hay que controlar y cada cuánto

– Técnicas para corregir desviaciones de tiempos y presupuesto

– Claves para mantener un equipo motivado y un proyecto vivo

– IA para hacer informes automáticos, recordatorios inteligentes y alertas personalizadas

5. Metodologías ágiles adaptadas a pymes

– De la orden a la flexibilidad: Adaptar la estructura a la realidad

– Scrum, Kanban y otras metodologías ágiles por equipos pequeños

– Trabajar en entornos inciertos y cambiantes (VUCA)

– Ejemplos de uso de IA para hacer sprints más inteligentes y sistemas de seguimiento adaptativos

6. Taller práctico final: Crea tu proyecto real

– Aplicación de todo el aprendido a un proyecto real de tu día a día

– Acompañamiento y feedback por parte del formador/a

– Uso guiado de IA (ChatGPT, Notion AI, ClickUp AI…) como apoyo

Destinatarios

Curso dirigido a personas que lideren, impulsen o participen en proyectos dentro de una pyme: responsables de área, gerentes, jefes de proyecto, profesionales autónomos o equipos pequeños que deseen realizar proyectos útiles, eficientes y sostenibles, sin perder tiempo ni dinero.